Les voyages d’affaires se sont modernisés et en particulier, avec la crise sanitaire. Il est possible désormais de gérer soi-même toutes les étapes des voyages d’affaires de son entreprise grâce à une plateforme de gestion de voyage. Mais comment utiliser une plateforme de gestion de voyages d’affaires ?
Organiser les déplacements professionnels
Les déplacements professionnels sont très fréquents lorsque votre entreprise est en pleine croissance. De ce fait, il est important de les gérer de manière efficace mais aussi rapide. Pour que vos voyages d’affaires puissent ne pas être un véritable désagrément, il est important d’utiliser une plateforme de gestion de voyages d’affaires comme Supertripper. En utilisant un outil de gestion, vous pouvez alors centraliser les étapes de votre projet. Vous garderez aussi un œil sur vos voyageurs professionnels en déplacements et vous gérerez toutes les démarches de A à Z.
Si d’ordinaire, vous confiez toutes les tâches à une agence de voyages, vous serez désormais le maître de votre propre organisation. Plus besoin de faire appel à un gestionnaire pour tout organiser. Mais bien entendu, vous serez toujours assistés par une équipe dynamique qui vous accompagne étape par étape dans la gestion de vos déplacements professionnels.
Gérer tous les processus de réservation
L’utilisation d’une plateforme de gestion de voyage d’affaires simplifie votre travail. Vous gérerez plus facilement tous les processus de réservation. Plutôt que de vous éparpiller dans différents sites web à la recherche d’un bon rapport qualité/prix, vous pourrez alors gérer efficacement toutes vos réservations. Vous pourrez en quelques clics accéder à un grand catalogue pour réserver des vols, des chambres d’hôtels, des transferts ou même des locations de voiture. Vous gagnerez du temps en consultant le catalogue de la plateforme de gestion de voyage d’affaires plutôt que de naviguer sur internet pour trouver les offres et les prix adaptés à vos besoins.
Ainsi, utiliser une solution de gestion de voyages d’affaires facilitera les tâches consacrées aux réservations et réduiront d’autant plus les coûts. A ce titre, les tarifs sont largement avantageux puisque l’agence travaille avec de nombreux partenaires de voyages. Ils n’hésiteront pas à vous fournir des prestations les moins chers. Concernant la tarification de l’outil de gestion, elle est basée sur un prix fixe par utilisateur actif. Vous serez alors affranchis des frais d’agence.
Gérer les frais de déplacement
La plateforme de gestion de voyages d’affaires met à votre disposition un outil d’analyse financière à la fois intuitif et puissant. Ce qui vous donne la possibilité de mieux optimiser votre stratégie de voyage. Ce n’est pas tout, vous utilisez cette plateforme pour gérer efficacement tous les frais de déplacement de vos voyageurs professionnels. Ce qui vous apportera aussi une bonne visibilité de vos finances. Vous pourrez ainsi identifier tous les facteurs pouvant augmenter ou réduire vos dépenses.
Grâce à cet outil, vous optimiserez aussi les coûts en mesurant l’efficacité de votre stratégie voyage à partir de l’information collectée. Tel est alors l’intérêt de la plateforme de gestion de voyages d’affaires. Il vous permet de garder un œil sur l’état de vos finances tout en faisant un suivi de près de toutes les dépenses liées aux déplacements professionnels. Vous n’utiliserez également qu’un seul compte d’entreprise, ce qui simplifiera davantage la gestion comptable de votre société.
Gérer à votre façon votre politique de vos voyages d’affaires
Chaque entreprise met en place sa propre politique de voyage. En utilisant une plateforme de gestion de déplacements professionnels, vous apporterez des modifications selon vos besoins et ce, à n’importe quand. La politique de voyage de l’entreprise sera nettement efficace lorsque vous en gardez le contrôle. Enfin, cette solution vous permet aussi de supprimer les notes de frais et de centraliser la facturation de tous vos frais de voyages. Ainsi, vous serez certains de ne jamais perdre toutes vos factures.